Univaf

Transkript Belgesi Nedir? Ne İşe Yarar?

Öğrencilerin eğitim aldıkları veya mezun oldukları okullardan eğitim süresince aldıkları derslerin ayrıntılarını içeren belgeye transkript denir. Transkript, öğrencinin aldığı derslerin adını, notlarını, dönem bilgilerin, kredi miktarlarını içerir. Daha detaylı olan transkriptlerin içeriğinde not sistemi, proje gerekliliği, eğitim dili gibi ayrıntılara da yer verilir. Transkript, öğrencinin aldığı eğitimin detaylarını içerdiği için önemli bir belgedir. Yeni eğitim kurumlarına başvurulurken veya farklı pek çok yerde transkript istenir. Transkript, öğrencinin her yarı yıldaki kayıt bilgilerini ayrı ayrı listeler. Her dönemde alınan dersler tek tek sıralanarak öğrencinin aldığı notları ve başarı durumlarını gösterir. 

Öğrencinin akademik eğitimindeki notlarını, ortalamalarını, derslerini eksiksiz göstererek geçmişinin dökümünü yapan bir belgedir. Öğrencilerin burs başvurularında, ders kredilerini başka kurumlara aktarmada transkripte ihtiyaçları olur. Transkript, öğrencinin akademik başarısını takip etmenin en kolay yoludur. Eğitim kurumlarının öğrenci işleri transkript belgesini çıkarmaktadır. Genellikle iki hafta gibi bir sürede düzenlenir. 

Transkript Belgesi Nedir?

Mezun olan veya eğitimine devam öğrencilerin bazı durumlarda transkript alması gerekir. Daha önce almamış olanlar transkriptin ne olduğunu bilmeyebilir. Transkript, öğrencinin eğitim hayatında aldığı derslerin ve çalışmaların resmi kaydıdır. Belgenin içeriğinde alınan dersler, notlar, alınan onur belgesi ve ödüller bulunur. Transkriptte ayrıca eğitim kurumunun not sisteminin bir açıklamasına da yer verilir. Kazanılan kredi saatlerinin bulunması, öğrencinin aldığı eğitimin derecesini gösterir. 

Transkript, öğrencinin eğitim aldığı kurumun öğrenci işlerinden alınır. Öğrenci işlerinin dışında transkript hazırlama konusunda uzman olan şirketlerden de alınabilir. Transkript doğru ve güncelse kimin hazırladığı önemli değildir. Transkript çıkarılma nedenleri arasında başka bir okula geçmek, üniversiteye başvurmak, işe başvurmak gibi amaçlar bulunur. İş başvuruları sırasında bazı işverenler işe almayı düşündüğü kişinin yeterliliğini anlayabilmek için transkriptini isteyebilir. Transkript pek çok yerden istenebildiği için erişebilir ama güvenli bir yerde bulunması tavsiye edilir. 

E-Devlet Transkript Nasıl Sorgulanır?

E- Devlet sistemi üzerinden transkript sorgulaması yapılabilmektedir. Transkript sorgulamasını e-devlet sisteminden yapabilmek için öncelikle e-devlet şifresine gerek duyulur. E- devlet şifresi PTT’lerden alınmaktadır. PTT’den alınan şifreyi kişiler sonra kendi istedikleri bir şifreyle değiştirirler. Şifre ve kimlik numarası kullanılarak e-devlet sistemine giriş yapılır. 

E-devlet sistemine giriş yapıldıktan sonra ana sayfadaki arama çubuğuna Transkript sorgulama yazılır. Transkript sorgulama yazıldıktan sonra arama yapılır. Aramanın neticesinde güncel olarak bu hizmeti veren eğitim kurumunun listesi ekrana yansır. Kişinin transkriptini almak istediği üniversite listede varsa o üniversitenin hizmet sayfası tıklanmalıdır. Tıklamanın ardından bir sayfa ekrana gelecektir. Ekrandaki sayfada bulunan; Yukarıdaki bilgilendirme yazısını okudum ve kabul ediyorum kısmı seçilerek devam et butonuna basılır. Ekrana yeni bir sayfa gelir. Bu sayfada alınacak belgenin dili seçilir. Dil seçimi yapıldıktan sonra belge oluştur denilerek belgenin oluşması için kısa bir süre beklenir. 

Belge oluşturulup ekrana yansıdıktan sonra kontrol edilmelidir. Doğru ise ekranın üst kısmındaki dosyayı indir linki tıklanır. Tıklamanın ardından belge bilgisayara indirilir. 

Transkript Belgesi Nerelerde Kullanılır?

Transkript mesleki, kişisel ve eğitim gibi nedenlerle istenmektedir. Akademik transkriptler, genellikle yurtdışında eğitim almak için yapılan işlemlerde, iş başvurularında veya yüksek lisans başvuruları için kullanılır. Diplomanın olması bazı kurum ve kuruluşlar için yeterli görülmez. Kişinin akademik eğitimi sırasındaki ders başarılarını görmek isterler. 

Diploma veya mezuniyet derecesi sadece mezun olunduğunun bir göstergesidir. Diplomada bir ayrıntı yoktur. Transkript, öğrencinin performansı, akademik başarıları hakkında detaylı bilgiler içerir. Mezunun veya öğrenime devam eden kişinin başarılarına dair bütünsel bir fikir oluşturduğundan transkript değerli bir belgedir. 

Kişiler okullarından mezun olduktan sonra ve eğitim hayatları devam ettiği müddetçe transkripte ihtiyaç duyarlar. Pek çok resmi işlemde, iş başvurularında istenen bir belgedir. Transkript belgesinin kullanıldığı alanları şöyle sıralayabiliriz;

  1. Öğretim hayatları devam eden öğrenciler için burs başvurularında
  2. Staj yerlerine başvururken
  3. İş başvurularında
  4. Erkek öğrencilerin askerliklerini erteletme ve tecil işlemlerinde
  5. Yeni mezun olmuş ancak diplomasını alamamış olan öğrencilerin çeşitli alanlara başvurularında
  6. Yüksek lisans başvurusunda
  7. Dikey geçiş yapacak veya geçiş yapacak öğrencilerin aldıkları derslerin denkliklerini yeni okullarına kanıtlamaları gerektiğinde
  8. Eğitim kurumlarına akademik personel alımlarında
  9. Yurtdışına eğitim amacıyla yapılacak başvurularda

Transkript, kişinin eğitim hayatının bir özetidir. Başarıları, kazandığı deneyimler, yeterlilikleri, derslerinin saatleri, içeriği ve notları gibi detayları içermektedir. Eğitimi devam eden öğrenciler transkript ile yeterliliklerini kanıtlarlar. Mezun olanlar için tamamladığı projelerin, ders başarılarının ve mezuniyet durumlarının bir göstergesidir. Transkript içeriğine uygun olarak öğrencilere ders programı oluşturulur. Yurtdışı eğitimlerinde denklik gibi durumları kanıtlamada çok önemli bir yere sahiptir. Yurtdışı için yapılan başvurularda transkriptin İngilizce ve Türkçesi alınmalıdır. 

Transkript Belgesi Nasıl Alınır?

Dünyadaki ülkelerin çoğunda eğitim 6 veya 7 yaşında başlayarak yirmili yaşların başına kadar devam eder. Uzun süreli bir yolculuk olan eğitim hayatında sınavlar, öğrencinin başarısını ölçmek için kullanılır. Yapılan sınavlarda öğrencilere notlar verilir. Alınan notların bir anlamı vardır. Not baremi ve anlamı ülkelerin eğitim sistemlerine göre değişir. Ancak her eğitim sistemi başarı ile başarısızlık arasında kademeler vardır. Bu kademeler çeşitli harfler veya rakamlarla belirlenir. 

Öğrencinin eğitim hayatı boyunca aldığı notla çeşitli dokümanlar aracılığıyla belgelenir. İlkokuldan lise sona kadar olan notların dökümü okul idaresi tarafından yapılır. Üniversite eğitiminin dökümü ise transkript olarak alınır. Transkript almak için üç farklı yöntem vardır. Bunlar;

  1. Üniversitenin öğrenci işlerinden almak: Öğrenci işleri üniversite hayatı boyunca öğrencilerin resmi işlemler için en çok başvurdukları yerdir. Transkriptin hazırlanması ve onaylanması biraz zaman almaktadır. Bazı üniversiteler hazırlanma sürecinde yığılmayı önlemek için randevu sistemiyle çalışır. Randevu alınarak öğrenci işlerinden transkripti çıkarmak mümkündür. 
  2. Üniversitenin bilgi sisteminden almak: İnternetin yaygınlaşması nedeniyle üniversitelerin nerdeyse hepsinin kendi bilgi sistemi bulunmaktadır. Bilgi sistemlerine öğrenciler kullanıcı adı ve şifreleriyle giriş yaparak pek çok belgeye ulaşabilirler.  Bilgi sistemine girildikten sonra fakülte ve bölüm seçimi yapılmalıdır. Bölüm ve fakülte seçiminden sonra transkript başvurusu yapılır. Başvuru sonrasında belgenin hazırlanması biraz zaman alacaktır. Belge hazırlanınca çıkarılabilir. Bilgi sistemi üzerinden çıkarılan belgelerin geneli imzasız ve onaysız olur. Resmi işlemlerde kullanılacaksa bilgi sistemi üzerinden çıkarılan transkriptin yetkili makamlara imzalatılarak onaylatılması gerekir. 
  3. E-devlet üzerinden almak: E-devlet üzerinden transkript belgesini çıkarmak mümkündür. Kimlik numarası ve şifre girilerek e-devlet sistemine giriş yapılır. Transkript sorgulama yazıldığında e-devlet üzerinden belgeyi veren üniversitelerin listesi çıkar. Mezun olunan veya okunan üniversite varsa tıklanarak transkripte erişim sağlanabilir. 

Açık Öğretim Fakültesinde eğitim alan veya mezun olanlara Açık Öğretim Bürolarına başvurarak transkripti çıkartabilirler. Çıkarılan belge onaylı ve imzalı olacaktır. Açık Öğretim Fakültesi transkripti, talep eden kuruma direkt olarak teslim edilebilir.  

Online Üniversite Eğitim Sonu Transkript Belgesi Var mı?

Dijital dünyanın gelişmesi eğitim almak isteyenlere harika imkanlar sunmaktadır. Örgün eğitim için vakti olmayanlar online üniversite okuyabilmektedir. Eğitim sitelerinin sunduğu online eğitimle alınan diplomanın örgün eğitimle alınandan bir farkı yoktur. Online üniversiteler öğrencilerine eğitim sonunda örgün eğitim yapan üniversiteler gibi transkript vermektedir. 

Transkript Belgesinde Neler Bulunur?

Transkript belgesinde öğrencinin veya mezunun eğitim sürecinin bir dökümü yer alır. Transkript belgesinde bulunan bilgilerin listesi; 

  1. Öğrencinin veya mezunun eğitim hayatı süresince aldığı derslerin adları, kredileri ve içerikleri
  2. Derslerden öğrencinin aldığı notlar
  3. Derslerin haftalık kredi saatleri
  4. Başarıyla bitirilen eğitimin sonucu, mezuniyet not ortalaması
  5. Derslerden alınan notların harf olarak geçerlilik durumu
  6. Tamamlanan projelerin adları, projelerden alınan notlar, tamamlanmış staj bilgileri
  7. Not kriterlerinin açıklaması

Transkriptim İngilizce Değilse Ne Yapmalıyım?

Okullar transkriptleri İngilizce veya Türkçe olarak verebilmektedir. Liseler genellikle transkript belgesini Türkçe vermeyi tercih eder. Ancak başvuru yapılan okullar veya diğer alanlar transkripti İngilizce isteyebilir. Türkçe transkript, yeminli tercümanlara götürülerek İngilizce’ye çevrilebilir. Yeminli tercümanlar, transkripti çevirdikten sonra kaşe basmalı ve imzalamalıdır. İmzalı kaşeli İngilizce transkript verilirken orijinal halinin de sunulması gerekebilir. Özellikle yurtdışı eğitimlerine başvuru yapılırken tercüme haliyle birlikte orijinal belgesi de istenir. Ülkemizde yüksek lisans başvurularında genellikle Türkçe transkript yeterli görülmektedir.

Online Üniversite Eğitimi ile alakalı merak ettiğiniz ne varsa bu yazıda.

Uzaktan Eğitimi ile alakalı merak ettiğiniz ne varsa bu yazıda.