Univaf

Niyet mektubu, yüksek lisans, doktora veya iş başvurusu yaparken yetkili merciye yazılan yazılı bir belgedir. Niyet mektubunun içinde başvuru sahibinin ilgili alana neden başvurduğu, başvuru sahibinin neden tercih edilmesi gerektiği açıklanır. Niyet mektubu, genellikle yurtdışındaki üniversitelerden kabul almak, staj başvurusu yapmak ya da iş başvurusu yaparken yazılır. 

Mektupu başvuruyu yapan kişinin kendisi yazar. Mektupta sıklıkla eğitim hayatında sunulan değişim programlarına katılma durumlarında yazılmaktadır. Kısaca niyet mektubu, her hangi bir organizasyona katılma veya başvuru aşamasında niyeti açıklamak amacıyla yazılan bir çeşit özel yazıdır. Daha önce mektup yazmamış olanlar aşağıda vereceğimiz bilgiler ışığında yazabilirler. Örnek mektupların incelenmesi de fayda sağlayacaktır.  

Hangi Durumlarda Niyet Mektubu Yazılır?

Niyet mektubu yazılmasını gerektiren durumlar şöyle sıralanmaktadır;

  • İlgili kurum veya işveren mektubu talep ettiğinde
  • Başvuru yapılan alana talep çok fazla ise öne çıkma ve niyetin daha iyi anlaşılması gerektiğinde
  • Başvuru yapılan alanla özgeçmişin uyumlu gözükmediği ancak başvuru sahibinin kendini açık bulunan pozisyona uygun görmesi durumunda
  • Yurtdışı eğitimlerinde veya değişim programlarına katılmak istendiğinde
  • Doktora veya yüksek lisans için başvurulan yerlerden kabul alabilmek 
  • Yönetici gibi pozisyonlara başvuru yapıldığında

Akademik Niyet Mektubu

Akademik niyet mektubu, akademik kurumlara verilmek üzere içeriğinde daha çok kariyer bilgilerine yer verilen mektubtur. Akademik mektub’ta mutlaka bulunması gerekenler;

  • Hali hazırda bulunulan eğitim kademesi ve bu kademede ne ile meşgul olunduğu
  • Başvuru yapılan bölümle ilgili eğitim kariyer bilgileri ve kişisel özellikler
  • Hangi bölümde ve o bölümde neden eğitim almak istendiği
  • Bölümle olan alakanın ne zaman ve nasıl başladığı, bölümü neden okumak istendiğine dair detaylı anlatım
  • Neden başvuru yapılan eğitim veya yükseköğrenim kurumunda okunmak istendiği
  • Başvurunun yapıldığı bölümle ilgili deneyim, bilgi ve becerilerin anlatılması
  • Başvuru sahibinin akademik manada kendini geliştirmeye dair yaptığı faaliyetler ve aktiviteler
  • Eğitimi bitirdikten sonra nasıl bir hedefinin olduğu
  • Kişiyi diğer adaylardan ayıran akademik başarıların ve özelliklerin neler olduğu

İş Hayatında Niyet Mektubu

İş hayatında, yeni bir kuruma veya yeni bir pozisyon için yazılabilmektedir. İş hayatında bu mektup yazılırken başvuru sahibinin hangi kurumlarda ve hangi pozisyonlarda çalıştığını yazması gerekir. Hangi pozisyon için başvuru yapıldığı ve bu pozisyonun neden tercih edildiği açıklanmalıdır. Başvurucu, ilgili pozisyonla alakalı alt yapısına ve aldığı eğitimlere yer vermelidir. İş dünyasında kurumlardan ayrılma nedenlerine önem verilmektedir. Niyet mektubunda bir önceki iş yerinden ayrılma nedenlerine dair bilgiler bulunmalıdır. Başvuru sahibinin ilgili kuruma ve pozisyona neler katacağı açıklanmalıdır. Mektubun sonlarında başvuru yapılan işverenden veya kurumdan beklentilere yer verilebilir. 

Niyet Mektubu Nasıl Hazırlanır?

Mektup yazılırken başlık atıldıktan sonra ad ve soyadı alt alta gelecek ve ortalı bir şekilde yazılmalıdır. Niyet mektubunun girişinde mektup kime yazılıyorsa onlara hitap edilmelidir. Mektubun giriş paragrafında merak uyandıracak, metnin devamını okuma neden olacak iddialı ve amaca hitap eden üslup kullanılmalıdır. Paragrafların birbiriyle bağlantılı olmasına dikkat edilmelidir. Gereksiz ve boş sözlerden uzak durulmalıdır. 

Niyet Mektubu Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar

Niyet mektubunun tesirli olabilmesi için dikkat edilmesi gereken hususlar vardır. Niyet mektubunda dikkat edilmesi gereken hususlar şunlardır;

  • Mektup akademik bir dille yazılmalıdır.
  • Yazı stili ve boyutu resmi evraklarda istenen tarzda ve büyüklükte olmalıdır. 
  • Mektubun içeriğinde başvuru yapılan işletmenin veya kurumun kriterleri dikkate alınmalıdır. 
  • Yazım hatası olmamalıdır. Dil bilgisi kurallarına uyulmalıdır.
  • Okuyan kişinin aklında kalması için ad ve soyadı büyük harflerle ve büyük fontla yazılmalıdır.
  • Mektup yazılırken ilgili alanda yazılmış mektuplardan ilham alınabilir. Ancak örnek mektup aynen kopyalanmamalıdır.
  • Mektubu, okuyan kişide etki bırakacak tarzda yazılmalıdır.
  • Mektup teslim edilmeden önce alanla ilgili ve akademik kelime bilgisi yeterli olan kişiler tarafından okunmalıdır. 
  • Kişi, kariyer hayatından kısaca bahsetmelidir. İlgili alana gelinceye kadar başardıkları, neden bu alana talip olduğunu anlatmalıdır. Kişisel hayata değil başvuru yapılan alanla ilgili gelişmelerine yer vermelidir.
  • Başvuru yapılan alanı ilgilendiren kişisel özelliklere yer verilmelidir. 
  • Akademik deneyimlerden daha çok alınan eğitimler ve sertifikalardan bahsedilebilir.
  • Doğru olmayan bilgilere asla yer verilmemelidir. 
  • Abartı ifadeler kullanılmamalıdır.
  • Devamlı BEN ile başlayan cümlelerin kurulması itici olacaktır. Ben ile başlayan cümleler mümkün olduğunca az kurulmalıdır.
  • Özgeçmişte eksik kalan alanların neden eksik olduğu güçlü argümanlar kullanılarak açıklanmalıdır.
  • Özgeçmiş bilgilerine tekrar tekrar yer verilmemelidir. 

Niyet Mektubu Nerelerde Kullanılır?

Niyet mektubu pek çok alanda kullanılmaktadır. En çok akademik, staj ve iş başvurularında kullanılır. Ülkemizde veya yurtdışında yapılmak istenen yüksek lisans, doktora gibi eğitimlere başvuru yapılırken sıklıkla niyet mektupu yazılır.

Niyet Mektubu Yazarken Cevaplanması Gereken Sorular

Mektup yazılırken cevaplandırılması gereken bazı sorular vardır. Cevaplanması gereken sorular şunlardır;

  • Kısa, orta ve uzun vadedeki hedefler nelerdir?
  • Programa, işe veya eğitime neden katılmak istendiği?
  • Kariyer hedeflerine ne gibi bir katkı sağlayacağı?
  • Başvuru yapılan yere kabul alınması durumunda hayatında nelerin değişeceği?
  • Neden bu okulun veya işyerinin seçildiği?
  • Okula, iş yerine veya kuruma siz neler katacaksınız?
  • Farklı bakış açısı ve kültürle programa veya işletmeye katkı sağlayabilecek misin?

Niyet mektubu yazmanın sebebi nedir?

Niyet mektubu, yüksek lisans – doktora ya da bir iş başvuruda bulunurken niye yazıldığı konusunda açıklama yapılan yazıya denir.

Niyet mektubu yazarken dikkat edilmesi gerekenler?

Niyet mektubu yazarken kişiliğinizi doğru şekilde yansıttığınızdan emin olun. Sonrasında hikayesi olan bir olaya odaklanın ve dile getirin. Odaklanın, açık ve profesyonel bir dille anlatın. Mütevazi ve makul olmayı unutmayın.

Referans Mektubu Nasıl Yazılır? Nelere Dikkat Etmeliyiz?